株式会社 夕張ツムラ

漢方について

その他 / 利用目的・共同利用文言

利用目的・共同利用文言



当社の個人情報保護に関する取り組みについて
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。
1.個人情報保護方針
当社の個人情報保護についての基本的な方針を示します。
詳細はこちら

2.個人情報の利用目的に関する事項
お客様から直接書面で個人情報を取得させていただく場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
それ以外で直接または間接に個人情報を取得させていただく場合は、当社の生薬生産事業、その他必要な事業活動の検討や、社会的儀礼の範囲内での挨拶状や贈答品等の送付等に利用させていただくほか、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

(1)取引先、官公庁、参加団体を含む他社、他者、他団体の方に関する個人情報
・業務上の諸連絡
・業務上の物品や役務などの授受
・医薬品および医薬品原料の品質向上、安全性保証または安定供給に関する検討、取り組み
・税関係法令に定められた義務の履行
・官公庁への届出・報告

(2)会社窓口ご利用者の方に関する個人情報
・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
・製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
・官公庁への届出・報告
・文献、資材、資料の送付
・広報資料、資材およびプレゼントの送付
・報道関係者、投資家、アナリスト向けの講演会および説明会の案内の送付および各種連絡

(3)近隣関係者、任意団体その他利害関係者の方に関する個人情報
・渉外に関連する連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応
・協同で行う作業に関連する連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受

(4)当社施設利用者の方に関する個人情報
・業務上の諸連絡
・当社の施設管理

(5)株主の方に関する個人情報
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・株主としての地位に対する各種便宜の供与
・株主との関係を円滑にするための各種方策の実施
・各種株主アンケート・問い合わせへの対応

(6)採用応募者の方に関する個人情報
・採否の検討および決定
・当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供および各種連絡

(7)役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方に関する個人情報
・業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、
安全衛生等の労務管理その他労働、関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行
・社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
・労使協議会、健康保険組合、企業年金、企業年金基金、持株会、子会社および
関係会社への連絡・提供
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・社内報等配布物の送付、非常時の連絡
・社友会等親睦活動における連絡、配布物の送付

3.個人データの第三者への提供に関する事項
当社は、お客様より取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の
同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務
を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る
ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.共同利用に関する事項
当社では、生産者の方の個人データを、株式会社ツムラおよび当社の関係会社
以下の通り共同利用いたします。
なお、共有する個人情報については、適切な安全管理措置を講じます。

[共同利用する個人データの範囲]
氏名/住所/生産者番号/所属団体/生産品目/生産計画/生産履歴

[個人情報の管理について責任を有する者の名称]
株式会社ツムラ

5.個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申出ください。
1、お電話による場合
株式会社夕張ツムラ 経営管理部 個人情報窓口宛
電話番号 0123-53-7722
受付時間 平日9:00~17:45(当社休業日は除く)
2、お手紙による場合
〒068-0751 北海道夕張市沼ノ沢281番地
株式会社夕張ツムラ 経営管理部 個人情報窓口宛
3、ご来社について
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、ご了承ください。